继续教育学院办公室工作职责与分工
（2022.3 修订）
一、职责与定位
根据学院直属支部和行政的工作安排，对外起到协调联络的作用，对内服务于学院各部门的管理、培训、评卷等各项工作，并及时安排处理学校相关行政部门的有关通知事项，其主要工作职责是：
（一）办文：
1.上级文件和本级文件的收发存档；
2.本级文件办理（拟文、印制、呈送）；
3.学院重要报告、总结、计划、管理规章制度等的起草、修改。
（二）办会：
学院主办的各项会议安排，包括通知发布、资料准备、场地安排、会场服务、会议记录、新闻报道等。
（三）办事：
1.服务党政：迎接上级部门对直属党支部和行政各项检查，完成直属党支部和行政交办的各项工作任务；
2.日常管理：工作布置、会议服务、考勤管理、档案管理、印章管理、文具用品采购、车辆管理等；
3.财务办理：会计事务、出纳事务、报账事务。
二、人员分工
吴江
工作职责：统筹办公室党政工作、主要负责学院行政工作、收发上级文件、各部门对接协调、主持每周例会、总结计划方案等制定和撰稿、新闻修改审核、协助学院相关会议、完成领导交办的其他工作。
对接领导：
对接部门
继教院：成教部、自考部
学校：人事处、校工会、发规处、质评办、校友办、招就处、对外交流合作处
姚晓峰
工作职责：协助管理党政办公室、主要负责学院党务工作、考勤管理、支委会议、党政联席会、党委中心组学习会、协助学院其他会议、网站及微信平台管理、办公用品采购管理、完成领导交办的其他工作。
对接领导：韦丹
对接部门
继教院：培训部
学校：党委组织部、统战部、纪检监察办公室、巡察办、党史领导小组办公室。
康丽
工作职责：印章管理、校内网通知公告浏览、通知挂校网、提交校长办公会及党委会过会材料、办公室设备维护、协助学院相关会议会务、协助上善临时个别单品采购、完成领导交办的其他工作。
对接领导：何荣
对接部门
继教院：评卷部
学校：党政办、保密办、保卫处、网络中心、基建处、国资处、审计处、离退休工作处、学生工作部。
聂曦
工作职责：新闻挂网、党政档案管理、学院行政会议、协助学院相关会议、新闻撰写及修改、协助网站及微信平台管理、校内网通知公告浏览、完成领导交办的其他工作。
对接领导：蔡晶
对接部门
继教院：综合部
学校：教师工作处、教务处、宣传部、后勤处、科研处、学资中心、校团委、防控办。
郑德馨
工作职责：学院劳务费发放（含评卷费及临聘人员福利费、学生劳务费）、报账及整理归档；办公室工作经费、综合楼基建装修、水投上善公司工资等报账工作；继教院经费查询、分类、汇总、统计工作；同时兼任学院代管企业思源公司出纳，完成领导交办的其他工作。
对接部门
学校：计财处、审计处。
韦安云
工作职责：日常经费审核、查账、对账、和工作要求相关的数据统计报审等；兼任代管企业除出纳、日审以外的全盘财务会计（同时在税务备案财务负责人、报税员、购票员）；代管企业日常经费审核、账务处理、账务复核、各项财务报表编制审核工作，各项财务年审申报工作、财务数据统计、财务签审报批、财务资料装订归档工作，所有税种认定及其申报缴纳、税务检查对接工作，发票开具及其相关疑难事项处理工作，业专项审计、财务审计、税务审计工作，工商、法人、社保等年审工作，社保医保、公积金申报缴纳工作，企业注销、整合、申请报批等校企改革相关工作，完成领导交办的其他工作。
对接部门
学校：计财处、审计处、国资处。
赵建敏
工作职责：会议室及领导办公室卫生打扫、学院公共区域物品收放及管理、收发报刊及报送资料、协助管理办公用品、学院饮用水管理、会务服务、完成领导交办的其它工作。
科研助理
工作职责：协助办公室常工作和其他同事办文办会，主要负责周例会会议记录、会议新闻撰写等。
三、工作要求
（一）热情服务：办公室是学院的窗口，部门工作人员对来学院办事、咨询的无论是校内校外，院内院外的人员均应做到笑脸相迎，有问必答，职责范围内的服务和工作必须做好。
（二）服从安排：严格执行学校和学院的各项管理规章制度，按时完成学院交办的各项工作任务。
（三）高效工作：加强自我约束和自我管理，办公室所有工作应该在有关规定时间内保质保量完成。
（四）团结协作：讲大局，讲团结，既有分工又相互合作，相互补台确保工作完成。
（五）责任意识：以有利于学校和学院的发展为原则，积极献计献策，创造性地开展工作，提高工作成效。
（六）办公室原则上每周一下午进行周例会，总结上一周工作，安排下周工作。
继续教育学院办公室
2022年3月7日
