各学院、各函授站（点）：

我校成人高等教育2023届春季拟毕业学生（即2018级5年制）已进入毕业班阶段，为保证学生顺利毕业,现将毕业学生学历电子注册图像采集工作（以下简称“图像采集工作”）安排如下，请各单位高度重视此项工作，组织并通知每一位拟毕业生参加照像。

一、工作安排

（一）校内函授直属班

1.照像时间：2022年6月2日--6月15日9:00-15:00（周日、节假日休息）。

2.照像地点：贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室新华图片社贵州分社（老客车站）。

3.要求：由各学院通知院内拟毕业学生自行前往新华图片社贵州分社照像。学生须着装整洁，梳理干净，不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景相近的深浅兰色上衣。学生照像时务必携带第二代身份证原件和考生号、学号数据,照像后将纸质相片和光碟交予我校成教部。

4.新华图片社贵州分社联系电话：

0851-85966537、85669680、18984862562（张老师）

（二）函授站（点）

在各函授站（点）就读的2023届春季拟毕业生电子注册图像采集工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系。同时务必按照《高校毕业生电子摄像标准格式 》内容做好相关数据，上传给贵州新华图片社（说明：学历层次务必要写成“成人专科、成人本科”）。

图像采集工作原则上在2022年6月30日以前认真组织并完成。图像采集工作的开展须关注社会疫情发布的情况，分批进行，做好防控。各项工作须遵守当地防控的要求，若确因疫情原因影响可推迟完成，但须主动联系继续教育学院成人教育部报备批准。

二、工作要求

1.为保证图像采集工作准确无误，顺利进行，各单位务必按照全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号文件）（见附件1）要求，通知到每一位拟毕业生按规照像，完成图像采集工作。

2.按中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台要求，各单位要及时通知到已完成图像采集的拟毕业学生，务必在图像采集结束60个工作日后登录中国高等教育学生信息网（学信网）进行网上图像信息核对，并提交、确认核对结果。若未自行提交图像信息，将不能正常进行学历证书电子注册和按时发放毕业证书。

3.学生登录中国高等教育学生信息网（学信网）进行网上图像信息核对，若电子图像信息有误，学生自行在网上进行修改并提交，不能进行修改的，与所在教学单位联系。各单位要按照正确信息及时填写《数据检查勘误表》（见附件2），并交由“新华图片社贵州分社”修改，同时也须主动联系继续教育学院成人教育部报备。

凡学生未在规定时间内照像，或不按规定上网认真核对信息，造成信息采集缺失或错误(例如：出现学籍信息错误或学籍信息与照片不符造成张冠李戴的情况)，其后果由学生自行负责；因不及时通知学生，造成学生缺失学历电子图像不能正常毕业，或未核对信息造成毕业信息有误等后果，由各单位相关责任人负责。