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关于做好2020届秋季拟毕业成高学生“学历电子注册图像采集”和图像信息核对工作的通知

发布单位:成人教育部  责任编辑:  技术录入:成人教育部系统管理员  发布时间:2019-11-25 15:17:00  阅读次数:1231  【打印】  【关闭】

关于做好2020届秋季拟毕业成高学生“学历电子注册图像采集”和图像信息核对工作的通知


各教学学院、各函授站(点):

       我校成人高等教育2020届秋季拟毕业(即2018级2.5年制)学生已进入毕业班阶段,各项毕业材料审核的工作将陆续开展。
为保证拟毕业学生能正常、顺利地毕业。现将2020届秋季(2018级2.5年制)拟毕业学生学历电子注册图像采集工作安排如下,请各单位高度重视此项工作,组织并通知每一位同学参加照相。
       一、校内函授直属班
       为方便在职学生自主安排照相时间,学校不统一组织在学校本部就读的2020届直属班秋季拟毕业生学生集体采集图像,由学生在规定的时间段内自行前往毕业生电子注册图像采集点“新华图片社贵州分社”照像,具体要求及安排如下 :
       1.照相时间:2019年12月1日--12月30日。(具体时间:周一至周六9:00-15:00,节日休息)。
       2.照相地点:贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室新华图片社贵州分社(原老客车站)。
       3.要求:由相关教学学院通知院内直属班拟毕业学生自行前往新华图片社贵州分社,由图片社金红老师统一安排照相。
学生要求着装整洁,梳理干净,不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景相近的深浅兰色上衣。学生参加照相时务必携带第二代身份证原件。
       4.新华图片社贵州分社联系电话:
       0851-85966537、85669680、(金老师)
       二、函授站(点)
      在各函授站(点)就读的2020届秋季拟毕业生电子注册图像采集工作由各函授站(点)自行与新华图片社贵州分社联系。《2020届秋季拟毕业生名单》和《高校毕业生电子摄像标准格式表》已于2019年10月18日发在各函授站(点)负责老师的QQ邮箱里,请自行下载,并务必依照标准格式做好数据,上传给新华图片社(特别说明:学历层次务必要写成“成人专科、成人本科、成人专升本”)。学历电子注册图像采集工作必须在2019年12月30日以前认真组织并完成。
三、图像信息核对工作
按教育平台要求,为了保证毕业生图像信息准确无误,请各单位要及时通知到每一位你处已完成图像采集的2020届秋季拟毕业学生,务必在图像采集结束40-60个工作日后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)进行网上图像信息核对,并提交、确认核对结果。若未自行提交图像信息,将不能正常进行学历证书电子注册。
        学生在进行信息核对时可参照“2020届成人高等教育学历电子注册图像信息核对流程图”和“图像信息核对相关问题的解决办法”进行操作。
在核对过程中,如果电子图片上出现的信息有误,学生自行在网上进行修改并提交;如信息有误不能进行修改的,尽快与学生所在各教学学院、函授站(点)联系。院内学生由各学院填写后,交继续教育学院成教部统一上报。各函授站(点)要按照正确信息及时填写《摄像数据检查勘误表》,并交由“新华图片社贵州分社”修改。
        凡不按规定上网核对信息,或核对信息不认真,或信息核对后不按系统提示操作,造成信息采集错误(例如:身份证号、姓名、性别、图片与本人张冠李戴等),以及因不及时通知学生,或学生不按时参加学历电子摄像而导致学生出现不能正常毕业、信息不完整等后果,由相关责任人自行负责。


附件:
1.2020届成人高等教育学历电子注册图像信息核对流程图;点击打开链接
2.图像信息核对相关问题的解决办法;点击打开链接
3.摄像数据检查勘误表。点击打开链接


                                                                                                                       贵州师范学院继续教育学院
                                                                                                                             2019年11月20日

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