各相关学院、函授站（点）：

为保证学校成人高等教育工作规范有序进行，现将2019届（即2014级5年制（以下简称春季）和2017级2.5年制（以下简称秋季））拟毕业生相关工作安排通知如下：

一、毕业生学籍资格审核工作

（一）2019届春季（即2014级5年制）拟毕业生学籍资格审核时间安排：2018年4月25日--5月15日。

（二）2019届秋季（即2017级2.5年制）拟毕业生学籍资格审核时间安排：2018年9月1日--10月30日。

（三）各教学单位认真核对完毕后将已核对名单（含电子版和纸质文件）交继续教育学院成人教育部，同时，组织学生填写好相关毕业生档案资料。

（四）学生信息核对要求

1.学生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据，并签名确认本人身份的准确性，不准代签。

2.学生所在班级的班主任和函授站（点）负责人要在完善核对名单的签字（盖章）确认学生身份的真实性、准确性和完整性后上报备案。

二、毕业生学历电子注册图像采集工作安排

1.在各函授站（点）就读的2019届春季和2019届秋季拟毕业生学历电子注册图像采集工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系（联系电话：0851-85966537、85669680）。

（1）2019届春季图像采集工作必须在2018年6月30日以前认真组织完成。

（2）2019届秋季图像采集工作必须在2019年1月10日以前认真组织完成。

2.在学校本部就读的2019届秋季拟毕业生电子注册图像采集由学校统一安排，具体安排见后续通知。

三、电子图像信息核对工作

按教育平台要求，为了保证毕业生图像信息准确无误，请各教学单位要及时通知到每一位已完成图像采集的2019届拟毕业学生，务必在图像采集结束60个工作日后登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行网上图像信息核对并确认提交自己的图像信息。若未自行提交图像信息，将不能正常进行学历证书电子注册。

学生在进行信息核对时可参照“学历电子注册图像信息核对流程图”和“学历电子注册图像信息核对相关问题的解决办法”进行操作。

四、毕业生纸质相片的信息核对工作

各教学学院、各函授站（点）在接收到学生学历纸质相片后，务必按照 我校所发拟毕业生名单顺序认真核对其相片上相关信息，并标上序号，与纸质名单一并于规定时间前交予继续教育学院成教部审核。

1.2019届春季学历注册相片受理截止时间为：2018年10月30日。

2.2019届秋季学历注册相片受理截止时间为：2019年4月30日。

五、毕业生学籍档案材料审核工作

1.2019届春季拟毕业生档案审核时间：2018年10月8日-11月8日。

2.2019届秋季拟毕业生档案审核时间：2019年4月1日-4月30日。

毕业生档案包括《贵州师范学院成人高等教育毕业生登记表》和《贵州师范学院成人高等教育学籍登记表》（一式两份）。经相关学院审核合格（须有学院领导签章、盖学院鲜章），方可送至成教部进行复审封档。

经过审核合格符合办理毕业证书的拟毕业生数据按教育主管部门安排，上传至教育部办证平台进行学历注册和办理毕业证书。

六、毕业证书办理及发放工作

1.根据省教育厅相关文件的要求和《贵州师范学院成人高等教育学籍管理规定（试行）》，符合下列条件的，我校将在教育主管部门的统一安排下上报毕业生数据，并办理毕业证书：（1）拟毕业的学生须在教育部学籍学历管理平台上的学籍信息完整、无误；（2）在读期间修完所学专业教学计划规定的课程，成绩合格，毕业鉴定合格，并经教学学院签字盖章；（3）在读期间所产生的费用须在离校手续办理前全部交清，不存在欠费，并能提供缴费依据；（4）按时参加新华图片社贵州分社组织的毕业生电子注册图像采集，按时进行了网上图像信息核对，并按规格送交相片；（5）按照学院安排完成了学籍及毕业生档案的填写，并在规定时间报审，审核合格；（6）按时完成其它与毕业有关的安排。不符合以上条件的，将不能参加此次毕业证书的办理。

2. 2019届春季毕业生办理毕业证时间为2018年12月。

3.2019届秋季毕业生办理毕业证时间为2019年6月。

4.2019届毕业证发放由继续教育学院统一负责，具体发放时间以通知为准。

成教部联系电话：0851—85826031

QQ邮箱：1042560918@qq.com

贵州师范学院继续教育学院

2018年4月25日