5月4日上午，继续教育学院召开了办公室管理经验交流会。数学与计算机科学学院副院长熊伟程应邀前来进行经验介绍。继续教育学院党委副书记王刚、继续教育学院办公室主任罗艳华以及办公室全体工作人员参加了交流会。

熊伟程副院长有长达7年的办公室工作经历，管理经验十分丰富。交流会上，他就自己过去长期从事办公室工作经验和心得与大家做了毫无保留的分享。他认为，办公室的工作，概括起来，就是“办文”“办事”“办会”三个方面。办公室是学院的“窗口”，对外要做好联络，对内要做好协调。办公室管理要做到四个方面：一是做好承上启下的枢纽，二是做好事务工作的推手，三是做好领导决策的参谋，四是做好内外联络的纽带，并将办公室的工作总结为：协调政务，处理事务和搞好服务等。

王刚对熊伟程副院长的经验介绍表示和诚挚感谢和高度赞扬，并对代表学院对办公室工作提出了具体要求。他说，办公室管理必须做到“五用”：用情、用心、用力、用智、用功。同时，要求办公室管理工作分工进一步细化和明确，加强办公室的服务职能，提高公文的规范性，注意重要文件的分类存档。

此次经验交流会，对于加强继续教育学院的办公室管理工作，增强学院之间的经验交流，起到了很好的推动作用。

交流会现场

文/施院毛 图/周泽源