各相关学院、函授站（点）：

为保证学校成人高等教育工作规范有序进行，现将2018届秋季（2016级2.5年制）拟毕业生相关工作安排通知如下：

一、毕业生学籍信息核对工作

根据我校前期所发《贵州师范学院2017年成人高等教育工作安排的通知》要求“9月1日--10月30日启动2018届秋季（2016级2.5年制）的拟毕业学生学籍资格审核工作”，我校现将2018届秋季拟毕业生名单发放到各教学学院及函授站（点）。各教学学院及函授站（点）认真核对后于2017年11月10日前将核对结果反馈至继续教育学院成教部，并按照要求准备学生相关毕业生档案资料。

1.学生信息核对要求

（1）学生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据，并签名确认本人身份的真实性和正确性，不准代签。

（2）学生所在班级的班主任和函授站（点）负责人在完善核对名单的签字（盖章）手续后，务必于2017年11月10日前将此名单（含电子版和纸质文件）交继续教育学院成人教育部。

二、毕业生学历电子注册图像采集工作安排

1.在学校本部就读的2018届秋季拟毕业生电子注册图像采集由学校统一安排。

照像时间：2017年12月1日-2018年2月28日。（具体时间：周一至周六9:00-15：00，寒假期间周四、周五、周六照，节假日休息。）

照像地点：贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室（原老客车站）

联系电话：0851-85966537、85669680

2.在各函授站（点）就读的2018届秋季拟毕业生电子注册图像采集工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系。图像采集工作必须在2018年1月10日以前认真组织并完成。

三、电子图像信息核对工作

按教育平台要求，为了保证毕业生图像信息准确无误，请各教学单位要及时通知到每一位已完成图像采集的2018届秋季拟毕业学生，务必在图像采集结束60个工作日后登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行网上图像信息核对并提交自己的图像信息。若未自行提交图像信息，将不能正常进行学历证书电子注册。

学生在进行信息核对时可参照“学历电子注册图像信息核对流程图”和“学历电子注册图像信息核对相关问题的解决办法”进行操作。

四、毕业生纸质相片的信息核对工作

各教学学院、各函授站（点）在接收到学生学历纸质相片后，务必按照我校所发拟毕业生名单顺序认真核对其相片上相关信息，并标上序号，与纸质名单一并于2018年4月30日前交予继续教育学院成教部审核。

五、毕业生学籍档案材料审核工作

2018届（2.5年制）拟毕业生档案审核时间：2018年3月1日- 4月15日。

毕业生档案包括《贵州师范学院成人高等教育毕业生登记表》、《贵州师范学院成人高等教育学籍登记表》（一式两份）和《装档情况说明》。经相关学院审核合格（须有学院领导签章、盖学院鲜章），方可送至成教部进行复审封档。

六、毕业证书办理及发放工作

1.根据省教育厅相关文件的要求和《贵州师范学院成人高等教育学籍管理规定（试行）》，符合下列条件的，我校将在教育主管部门的统一安排下上报毕业生数据，并办理毕业证书：（1）拟毕业的学生须在教育部学籍学历管理平台上的学籍信息完整、无误；（2）在读期间修完所学专业教学计划规定的课程，成绩合格，毕业鉴定合格，并经教学学院签字盖章；（3）在读期间所产生的费用须在2018年3月31日前全部交清，不存在欠费，并能提供缴费依据；（4）按时参加新华图片社贵州分社组织的毕业生电子注册图像采集，按时进行网上图像信息核对，并按规格送交相片；（5）按照学院安排完成了学籍及毕业生档案的填写，并在2018年4月15日之前移交到继续教育学院成教部审核封档；（6）按时完成其它与毕业有关的安排。不符合以上条件的，将不能参加此次毕业证书的办理。

2.2018届秋季毕业生办理毕业证时间为2018年6月。

3.2018届秋季毕业证发放由继续教育学院统一负责。具体发放时间以通知为准。

贵州师范学院继续教育学院

2017年10月11日

2018届秋季毕业生工作时间安排

附件：2018届秋季毕业生工作时间安排

提交拟毕业生名单：2017年11月30日

图像采集截止时间：院 内 生：2018年3月1日

函授站点：2018年1月1日

收取纸质照片截止时间：2018年4月30日

档案审核时间：2018年3月1日--4月15日

学费清查时间：2017年12月——2018年3月

毕业证办理时间：2018年6月

毕业证发放时间：2018年7月

2018届秋季毕业生毕业时间：2018年7月1日