各学院、各函授站（点）：

2013级5年制、2015级3年制学生已进入毕业班阶段，各项毕业材料审核的工作将陆续开展。

为保证拟毕业学生能正常、顺利地毕业.现将2018届(3年制、5年制）拟毕业学生学历电子注册图像采集工作安排如下，请各单位高度重视此项工作，组织并通知每一位同学参加照像。

一、校内函授直属班

1.照像时间：2016年6月26日--7月15日9:00-15:30（周日休息）。

2.照像地点：贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室新华图片社贵州分社（老客车站）。

3.要求：由各学院通知院内拟毕业学生自行前往新华图片社贵州分社照像，同时将照好的纸质相片和光碟及时的交予我院成教部。学生要求着装整洁，梳理干净，不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景相近的深浅兰色上衣。学生参加摄像时务必携带第二代身份证原件和考生号、学号数据在摄像处的金红老师那里统一登记并填表。

4.新华图片社贵州分社联系电话：

0851-85966537、85669680、（金老师）

二、函授站（点）

在各函授站（点）就读的拟毕业生电子摄像工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系。毕业生名单已于2017年5月3日发在各自的QQ邮箱里，请自行下载核对，并务必按照摄像标准表格式内容做好数据，上传给新华图片社（说明：学历层次务必要写成“成人专科、成人本科”）。摄像工作必须在今年8月1日以前组织并完成学历电子图像采集工作。

三、图像信息核对工作

按教育平台要求，为了保证毕业生图像信息准确无误，请各单位要及时通知到每一位你处已完成图像采集的2018届拟毕业学生，务必在图像采集结束60个工作日后登录中国高等教育学生信息（www.chsi.com.cn）进行网上图像信息核对并提交自己的图像信息。若未自行提交图像信息，将不能正常进行学历证书电子注册。

学生在进行信息核对时可参照“学历电子注册图像信息核对流程图”和“学历电子注册图像信息核对相关问题的解决办法”进行操作。

在核对过程中，如果电子图片上出现的信息有误，学生自行在网上进行修改并提交；如信息有误不能进行修改的，尽快与学生所在各教学学院、函授站点联系。院内学生由各学院填写后，交继续教育学院成教部统一上报。各函授站（点）要按照正确信息及时填写《摄像数据检查勘误表》，并交由“新华图片社贵州分社”修改。

凡不按规定上网核对信息，或核对信息不认真，或信息核对后不按系统提示操作，造成信息采集错误(例如：身份证号、姓名、性别、图片与本人张冠李戴等)，以及因不及时通知学生，或学生不按时参加学历电子摄像而导致学生出现不能正常毕业、信息不完整等后果，由相关责任人自行负责。

附件：

1.2018届(3年制、5年制）成高电子注册图像信息核对流程图；

2.图像信息核对问题的解决办法；

3.摄像数据检查勘误表。

贵州师范学院继续教育学院

2017年5月4日