贵州大学、贵州师范大学、贵州医科大学
贵州师范学院各学院、部门:
根据《省招生考试院关于做好2023年下半年高等教育自学考试评卷工作的通知》(黔招考院函〔2023〕26号)的相关要求,为确保顺利完成贵州省2023年10月高等教育自学考试评卷任务,现将评卷相关事项通知如下,请遵照执行。
一、组织机构与人员安排
(一)评卷工作领导小组
组 长:石培新 韦 维
副组长:熊世桓(常务) 韩兵兵 邹晓青 任 洁
吴 攀 罗永祥 蒋红梅
成 员:孙家家 王 茜 邓 琴 宋婷禹 刘俊伶
干正洋 刘宪帮 袁再龙 金 凤 肖湘萍
宋万琚 杨 波 余学军 李艳琴 王 毓
罗绪强 刘 讯 李乐京 聂 森 韦 丹
张 婷 付朝渊 朱继伟 何 荣
任康民(贵州大学) 穆陟晅(贵州师范大学)
杨 勤(贵州医科大学)
(二)评卷工作领导小组办公室设在贵州师范学院继续教育学院。另设学科大类评卷组、资料组、扫描组、技术组、安保组、人事组、财务组、后勤组、教务组、质控组、质检组等。
1.领导小组办公室(贵州师范学院继续教育学院20人)
主 任:张 婷
副主任:韦 丹 何 荣(常务)
2.学科大类评卷组
(1)经济与行政管理类(贵州师范学院商学院55人)
组 长:付朝渊
(2)人文社科类(贵州师范学院马克思主义学院40人)
组 长:金 凤
(3)教育类(贵州师范学院教育科学学院25人)
组 长:宋万琚
(4)体育类(贵州师范学院体育学院1人)
组 长:朱继伟
(5)文学类(贵州师范学院文学与传媒学院70人)
组 长:杨 波
(6)外国语言类(贵州师范学院外国语学院12人)
组 长:余学军
(7)数学与计算机类(贵州师范学院数学与大数据学院15人)
组 长:李艳琴
(8)化学类(贵州师范学院化学与材料学院1人)
组 长:王 毓
(9)地理类(贵州师范学院地理与资源学院1人)
组 长:罗绪强
(10)生物类(贵州师范学院生物科学学院1人)
组 长:刘 讯
(11)旅游类(贵州师范学院旅游文化学院1人)
组 长:李乐京
(12)工程建筑、会计与管理类(贵州大学40人)
组 长:杨建新
副组长:徐秋平 党 爽 刘晓飞 徐 平
(13)学前教育类(贵州师范大学18人)
组 长:陈 华
副组长:冉怀敏
(14)医学类(贵州医科大学45人)
组 长:杨 勤
副组长:刘志燕 段坤元
3.资料组(贵州师范学院美术与设计学院7人)
组 长:聂 森
4.扫描组(贵州师范学院教育科学学院27人)
组 长:肖湘萍
5.技术组(贵州师范学院教育信息网络中心7人)
组 长:袁再龙
6.安保组(贵州师范学院保卫处7人)
组 长:刘宪帮
7.人事组(贵州师范学院教师工作处4人、人事处4人)
组 长:王 茜 宋婷禹
8.财务组(贵州师范学院计财处6人)
组 长:刘俊伶
9.后勤组(贵州师范学院后勤处3人)
组 长:干正洋
10.教务组(贵州师范学院教务处2人、教育信息网络中心1人)
组 长:邓 琴 袁再龙
11.质控组(省招生考试院6人、贵州大学、贵州师范大学、贵州医科大学、贵州师范学院、贵阳学院等50人)
组 长:张 果(省招生考试院)
副组长: 何 荣(贵州师范学院继续教育学院)
杨建新(贵州大学继续教育学院)
陈 华(贵州师范大学继续教育学院)
杨 勤(贵州医科大学继续教育学院)
12.质检组(省招生考试院6人、贵州师范学院继续教育学院5人)
组 长:张 果(省招生考试院)
副组长: 何 荣(贵州师范学院继续教育学院)
二、时间安排
序号 |
任 务 |
时 间 |
地 点 |
1 |
联络员培训会 |
10月19日(星期四) |
贵州师范学院评卷基地 会议室(信息楼三楼) |
2 |
接 卷 |
10月30日(星期一) |
贵州师范学院评卷基地 (信息楼四楼) |
3 |
扫 描 |
10月31日-11月1日 |
4 |
学科大组长培训会暨 试卷切割会 |
11月1日(星期三) |
贵州师范学院信息楼 二楼会议室 |
5 |
校验及参数录入 |
11月2日(星期四) |
贵州师范学院评卷基地 (信息楼四楼) |
6 |
质量监控员培训会 |
11月3日(星期五) |
贵州师范学院评卷基地 会议室(信息楼三楼) |
7 |
学科小组长培训会 |
11月3日(星期五) |
8 |
选卷及评分细则制定 |
11月3日(星期五) |
9 |
网上评卷 |
11月4日-7日 |
贵州师范学院信息楼裙楼 四楼机房 |
10 |
合卷复查及数据整理 |
11月8日-9日 |
贵州师范学院评卷基地 (信息楼四楼) |
11 |
数据提交 |
11月10日(星期五) |
省招生考试院 |
【备注】高等教育自学考试时间:2023年10月28日-29日
三、评卷地点
接卷与扫描:贵州师范学院信息楼四楼
网上评卷:贵州师范学院信息楼裙楼四楼
四、工作职责
(一)评卷工作领导小组办公室职责
1.负责评卷工作的具体组织与实施;
2.负责与省招生考试院的对接、沟通及联络;
3.负责按省招生考试院的要求,申请评卷工作经费;
4.负责与贵州大学、贵州师范大学、贵州医科大学联络,按照省招生考试院和评卷工作组织的要求,统筹协调安排相关工作;
5.负责制定评卷工作方案;
6.负责协调评卷各职能组之间的关系;
7.负责按贵州师范学院财务管理办法的有关规定,编制评卷经费预算,用好评卷经费;
8.负责场地的协调与落实;
9.负责与承担扫描任务的技术公司沟通与协调;
10.负责遴选评卷质量监控员,组织与管理质量监控员对评卷过程的监控,提升评卷的质量与效率;
11.负责8:00-18:00值班,做好值班记录。若遇突发事件,及时报贵州师范学院国家教育考试评卷工作领导小组,并上报省招生考试院;
12.负责选派1人参加评卷基地18:00-8:00值班。
(二)学科大类评卷组职责
1.负责组织本组大类学科的评卷工作,按时完成评卷任务,严格执行网上评卷工作的有关规定,严格按照贵州师范学院国家教育考试评卷安全保密工作的有关要求开展工作;
2.负责选派本组评卷工作联络员,确保评卷过程中各环节的顺利衔接;
3.负责选派评卷小组长,协调其工作,明确其职责,确保评卷质量;
4.明确学科组长是双评科目四评的执行人;
5.负责遴选符合资格的评卷员参加评卷;
6.负责组织与开展评卷员二级培训工作,确保每位评卷员能正确、熟练地掌握评分参考及评分细则;全面了解评卷系统各项功能,熟练掌握评卷系统的操作与使用;
7.负责组织评卷员签订责任书,做到培训会有参会人员签到、会议记录和会议现场照片,及时报贵州师范学院国家教育考试评卷基地办公室留存;
8.组织相关人员参加试卷切割会。确定试题的切割方案,明确双评差值的阈值等;
9.负责在评卷前组织试评。在进行试评的过程中,熟练掌握评分参考和评分细则的基础上,进一步修订完善评分细则;
10.负责检查本组评卷员对评分参考及评分细则的执行情况,及时纠正执行过程中的偏差或错误;
11.负责及时处理质量监控员发出的指令,及时回应他们对评卷质量监控的要求;
12.负责大类学科评卷质量,裁决有关执行评分参考和评分细则过程中的分歧意见;
13.负责组织学科评卷专家组成员对评卷员提交的异常试卷或偏差较大的答案进行研究和判定;
14.负责评卷结束后,对本大类学科评卷工作进行分析总结,并按照贵州师范学院国家教育考试评卷基地办公室的要求撰写网上评卷工作总结,并按时上报。
(三)资料组职责
1.负责遴选责任心和纪律意识强的答卷保管人员7人,组织开展答卷保管人员二级培训会并与其签订责任书;
2.负责答卷接收、存放与查找,严格按照贵州师范学院国家教育考试评卷安全保密工作的有关要求开展工作;
3.负责评卷期间答卷的保管,确保其安全、有序存放;
4.负责安排专人负责答卷扫描的交接,并严格履行交接手续。扫描完成后,答卷及时入库,妥善存放;
5.负责项目实施期间答卷保管室钥匙的管理,确保钥匙的及时调度使用。
(四)扫描组职责
1.负责根据评卷扫描工作的需要,遴选优秀扫描人员25人和负责人2人,组织开展扫描人员的二级培训会并与其签订责任书;
2.负责全程组织与管理扫描人员严格按照贵州师范学院国家教育考试评卷安全保密工作规定的有关要求开展扫描工作,确保扫描工作零差错完成。
(五)技术组职责
1.负责贵州师范学院评卷基地设备维护及网络的稳定运行;
2.负责遴选责任心强、计算机技术娴熟的教师担任评卷机房技术支持人员,组织开展评卷机房技术支持人员二级培训会并与其签订责任书;
3.负责评卷现场的技术支持,及时解决评卷员遇到的计算机及网络故障;
4.负责数据中心的维护与管理。
(六)安保组职责
1.负责遴选责任心和纪律意识强的人员承担评卷安保工作,组织开展安保人员二级培训会并与其签订责任书;
2.负责协调属地公安到评卷扫描现场巡逻并做好安全保障工作;
3.负责贵州师范学院评卷基地相关场所的安全保卫工作,维护正常评卷秩序,随时应对、处置突发事件;
4.负责项目开展期间评卷基地监控室8:00-18:00值班与记录。若遇突发事件,及时报贵州师范学院国家教育考试评卷工作领导小组;
5.负责选派1人参加评卷基地18:00-8:00值班;
6.负责评卷期间贵州师范学院评卷基地各场所的纪律检查与记录;
7.负责答卷等有关资料的安全、保密工作;
8.负责接卷期间安排与指挥运送答卷车辆的停放;
9.负责按需求提供评卷期间送卷点、省招生考试院等公务车辆的停车免费卡;
10.负责贵州师范学院评卷基地答卷保管室钥匙的管理,确保项目实施期间钥匙的及时调度使用。
(七)人事组职责
1.负责对贵州师范学院校内评卷教师的高校教师资格证进行审核;
2.负责对贵州师范学院校内评卷教师的学历、专业及职称进行审核。
(八)财务组职责
1.负责管理评卷工作经费;
2.按照国家、省及贵州师范学院的相关财务制度,监督评卷工作经费的使用。
(九)后勤组职责
1.负责评卷期间供电系统的稳定运行与持续性供电;
2.负责贵州师范学院评卷基地专用电梯的使用管理;
3.负责制定评卷期间停电的应急预案;
4.负责项目期间用电安全及项目结束后水电安全的检查。
(十)教务组职责
1.负责协调提供网上评卷用计算机机房;
2.负责评卷期间相关教师的调课安排。
(十一)质控组职责
1.在教育行政业务部门及贵州师范学院评卷基地的领导下,全面负责对学科评卷质量进行过程监控;
2.学科大组长对学科评卷质量全面负责,查看学科评卷的总体进度,负责按计划完成评卷任务;
3.学科小组长参与并组织试评,根据试评情况负责转入正评;负责评卷小组进度,抽查正评已出分的答卷。其中,双评学科小组负责严格控制三评率在正常范围内,查看所有三评卷,负责自评超误差卷生成的审核卷给分;单评质控学科小组长负责与质量监控员制定学科评分细则,负责并及时回应和处理质量监控员提交的相关信息。
4.质量监控员负责与学科小组长制定评分细则,在评卷过程中实时查看每位评卷员个人评卷速度、自评指数、分值分布,并及时反馈给小组长,适时进行评卷质量监控问题记录,撰写质量监控总结。
(十二)质检组职责
1.负责对评卷质量管理过程进行督查与指导;
2.负责组织对已评答卷进行质量抽查;
3.负责对学科评卷中出现的违规、违纪情况及时向评卷工作领导小组汇报;
4.负责对评卷工作进行指导。
五、有关要求
(一)各院校要按照评卷工作要求,认真履行工作职责,组织开展相关人员的二级培训。
(二)参与评卷的工作人员必须严格遵守评卷工作的相关规定和工作纪律,接受贵州师范学院国家教育考试评卷基地办公室的统一领导和安排,坚守工作岗位,认真完成评卷工作任务。
(三)2023年10月19日-11月10日期间,贵州师范学院评卷基地(信息楼四楼)将实行封闭管理;10月30日(星期一)接卷期间,信息楼裙楼一楼大厅左侧及评卷基地专用电梯将进行隔离,信息楼裙楼四楼将实行封闭管理;11月4日-7日学科评卷期间,信息楼裙楼四楼计算机房将实行封闭管理。请贵州师范学院各相关学院、部门和教师提前做好安排,以免影响工作。
(四)参与评卷的工作人员要增强大局意识和责任意识,确保圆满完成评卷工作;对违反纪律、不负责任而造成恶劣后果的相关人员,将按《贵州师范学院评卷基地评卷工作违规处理办法(暂行)》规定,给予相应的处分。
(五)评卷工作由贵州师范学院纪检监察室进行监督。
贵州师范学院国家教育考试评卷基地办公室
2023年10月18日