关于2012届成高(函授)毕业生档案资料审核的补充通知

各教学学院、各函授站（点）：

在各教学学院和函授站（点）对成教工作的支持下，12届成高（函授）毕业生档案的审核已经提前开始审理，目前，已有几家站(点)的毕业生档案正在审理过程中，我们根据审理中发现的一些问题，再发补充通知，请各教学学院和各函授站（点）按照此补充要求完成档案审核工作。

１、毕业生成绩表（表九），系（科）负责人签章一栏，各教学学院院领导要签字（或盖章），然后再加盖教学学院公章；若是继续教育学院新制的学生学籍登记表（含成绩册），在教学学院签章一栏，请各教学学院院领导签字（或盖章），然后再加盖教学学院公章。

２、毕业生档案填写要规范、完整。

３、毕业生档案按照“毕业生花名册” 顺序理好，这样，可以提高“毕业生档案审核”的效率，缩短大家等待的时间。（“毕业生花名册”，继续教育学院成教部将再次通过电子邮件发给各单位）。

不符合以上规定的毕业生档案材料，将退回各学院，完善相关手续后，再行办理毕业证书。逾期不能办证，造成的一切后果由责任人承担。

继续教育学院

2011年11月22日