关于我院2011届春季成人（函授）毕业生

办证及学历证书电子注册情况通报

按照贵州省教育厅黔教办学[2010]415号《省教育厅办公室关于做好2011年成人高等教育学历证书电子注册工作的通知》的文件要求和统一部署，我院去年12月按有关程序完成了2011级毕业生与教育部学籍库的比对审核以及毕业生数据库的审核工作，所有符合毕业资格的高升专和高升本学生已在1月以前顺利办证。

截止2011年3月29日，我院成高（函 授）春季毕业生4400余人中，已办证3900余人，其中，高升专1400余人；高升本60余人；专升本2300余人,这些学生已在教育部网站进行了学历证书电子注册，学生领证后，即可实现上网查询。目前，尚有510人因审查专科学历未办证。

本届专升本毕业生经省教育厅上报教育部审核后，有1261人处于专科学历有待审查的状态，必须清查过关，才能进行学历证书电子注册，颁发毕业证书。继续教育学院成教部在学校和学院领导的高度重视和指示下，根据教育部学生司和省教育厅的相关要求，在教育部网络开通期间，先后于2010年12月13日、12月22日和2011年1月5日三次下发通知，并拟定了《贵州师范学院关于2011届成高函授毕业生专升本专科资格学籍清查的紧急通知》、《我院成人专升本清查解决办法及流程》等文件，要求各学院、各函授站点认真组织涉及专科学历清查的学生按时、按要求提供专科毕业证书及相关材料信息给我院逐级上报教育部进行清查。在此期间，成教部设专人专管此项工作，通过电话、邮件、来人接待等形式答疑解惑、指导工作，并积极帮助网上未过的学生准备材料，及时线下上报贵州省招生考试中心和贵州省教育厅学生处。在省教育厅学生处的指导下，在各教学学院和函授站（点）的大力配合下，我院在2010年12月第一批办证3179人后，分别于今年1月、2月和3月期间，对通过专科学历学籍清查的毕业生730人进行了学历证书电子注册和毕业证书的办理。

目前我院仍有510人处于学历学籍待清查而未办证，究其原因是这些学生或是提供不出专科资料；或是资料残缺；或是专科与本科就读期间的个人信息发生变动；或是通讯地址变更，教学学院无法联系到本人等原因。我院将督促各学院和各函授站（点）继续努力，配合成教部联系还未递交材料的学生尽快完成此项工作，按照教育部和教育厅学生处的安排，在教育部网站开通时间内，清查过一批，办一批，确保不遗漏每一个符合毕业资格的学生。