各相关学院、函授站(点):
为保证毕业生工作规范有序进行,根据我院前期所发《贵州师范学院2022年成人高等教育工作安排》要求,现将2023届秋季拟毕业生相关工作安排通知如下:
一、毕业生学籍资格审核工作
我校2023届秋季(即2021级2.5年制)拟毕业生学籍资格审核工作须按照《2023届秋季拟毕业生学籍资格信息核对的通知》执行。
学生基本信息核对要求:
(一)学生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据,并签名确认本人身份的真实性和正确性,不准代签。
(二)信息核对名单由学生所在班级的班主任和函授站(点)负责人在完善核对名单的签字(盖章)手续后,按通知要求在规定时间将此名单(含电子版和纸质文件)交继续教育学院成人教育部。
二、毕业生学历电子注册图像采集工作和电子图像信息核对工作
按照《关于做好2023届秋季拟毕业生成高学生学历电子注册图像采信和图像信息核对工作的通知》,各教学站(点)按时完成图像采集工作和电子图像信息核对工作。
若未自行提交图像信息,将不能正常进行学历证书电子注册。
三、毕业生纸质相片的信息核对工作
各函授站(点)在接收到学生学历纸质相片后,务必按照我校所发拟毕业生名单顺序认真核对其相片上相关信息,并标上序号,与纸质名单一并于2023年4月30日前交予继续教育学院成人教育部审核。
四、毕业论文工作
2023届成人高等教育本科拟毕业学生毕业资格审核须完成毕业论文(毕业设计),在2023年3月31日前完成毕业论文成绩录入网络在线学习平台的工作,并在2023年4月30日前报送毕业论文题目和论文成绩到继续教育学院成人教育部。
五、毕业生学籍档案材料审核工作
2023届秋季拟毕业生档案审核时间:2023年4月1日- 4月30日。
毕业生档案包括《贵州师范学院成人高等教育毕业生登记表》《贵州师范学院成人高等教育学生登记表》《贵州师范学院成人高等教育学生成绩表》(以上资料均是一式两份)。其中,学生成绩表在“成人高等教育网络学习平台”下载。以上表格须经相关学院审核合格(须有学院领导签章、盖学院鲜章),方可送至继续教育学院成人教育部进行复审封档。
经过审核合格符合办理毕业证书的拟毕业生数据按教育主管部门安排,上传至教育部办证平台进行学历注册和毕业证书办理。
六、毕业证书办理及发放工作
(一)根据省教育厅相关文件的要求和《贵州师范学院成人高等教育学籍管理规定(试行)》,符合下列条件的,我校将在教育主管部门的统一安排下上报毕业生数据,并办理毕业证书:
1.拟毕业的学生须在教育部学籍学历管理平台上的学籍信息完整、无误;
2.在读期间修完所学专业教学计划规定的课程,成绩合格,毕业鉴定合格,并经教学学院签字盖章;
3.在读期间所产生的费用须在2023年3月31日前全部交清,并能提供缴费依据;
4.按时参加新华图片社贵州分社组织的毕业生电子注册图像采集,按时进行网上图像信息核对,并按规格送交相片;
5.成人高等教育本科拟毕业学生须按时提交毕业论文(毕业设计),并有毕业论文成绩;
6.按照学校的安排完成学籍及毕业生档案的填写,并在2023年4月30日之前移交到继续教育学院成人教育部审核封档;
7.按时完成其它与毕业有关的安排。
不符合以上条件的,将不能参加此次毕业证书的办理。
(二)2023届秋季毕业生办理毕业证书时间为2023年6月。
(三)2023届秋季毕业证书发放由继续教育学院统一负责,具体发放时间以通知为准。
贵州师范学院继续教育学院
2022年12月8日