各学院、部门：
为顺利完成贵州省2023年6月全国大学英语四、六级考试评卷扫描工作任务，根据省招生考试院对有关工作的要求，现将相关事项通知如下，请遵照执行。
一、组织机构与人员安排
（一）评卷工作领导小组
组 长：石培新 韦 维
副组长：熊世桓（常务） 韩兵兵 邹晓青 任 洁
成 员：孙家家 刘俊伶 干正洋 刘宪帮 袁再龙
肖湘萍 聂 森 张 婷 韦 丹 何 荣
（二）评卷工作领导小组办公室设在继续教育学院。另设资料组、扫描组、技术组、安保组、财务组、后勤组、质检组等。
1.领导小组办公室
主 任：张 婷
副主任：韦 丹 蔡 晶 何 荣（常务）
成 员：继教院共计20人
2.资料组人员
组 长：聂 森
成 员：美术与设计学院6人
3.扫描组人员
组 长：肖湘萍
成 员：教育科学学院34人
4.技术组人员
组 长：袁再龙
成 员：网络中心2人
5.安保组人员
组 长：刘宪帮
成 员：保卫处3人、航天物管公司6人
6.财务组人员
组 长：刘俊伶
成 员：计财处4人
7.后勤组人员
组 长：干正洋
成 员：后勤处2人
8.质检组人员
组 长：曹宝杰（省招生考试院）
副组长: 何 荣
成 员：省招生考试院8人、贵州师范学院评卷基地8人
二、时间安排
序号 |
任 务 |
时 间 |
地 点 |
1 |
接 卷 |
6月17日-18日 |
校评卷基地 （评卷基地三楼） |
2 |
扫 描 |
6月19日-20日 |
3 |
数据整理 |
6月21日-22日 |
4 |
数据提交 |
6月23日（星期五） |
省招生考试院 |
【备注】考试时间：2023年6月17日
三、工作地点
校评卷基地（评卷基地三楼）
四、工作职责
（一）评卷工作领导小组办公室职责
1.负责评卷扫描工作的具体组织与实施；
2.负责与省招生考试院的对接、沟通及联络；
3.负责按省招生考试院的要求，申请评卷扫描工作经费；
4.负责制定评卷扫描工作方案；
5.负责协调评卷扫描各职能组之间的关系；
6.负责按学校财务管理办法的有关规定，编制评卷扫描经费预算，用好评卷扫描经费；
7.负责场地的协调与落实；
8.负责与承担扫描任务技术公司的沟通与协调；
9.负责8:00-18:00值班，做好值班记录。若遇突发事件，及时报校评卷工作领导小组；
10.负责选派1人参加评卷基地18:00-8:00值班。
（二）资料组职责
1.负责遴选责任心和纪律意识强的答卷保管人员6人，组织开展答卷保管人员二级培训会并与其签订责任书；
2.负责答卷接收、存放与查找，严格按照国家教育考试评卷安全保密工作的有关要求开展工作；
3.负责评卷扫描期间答卷的保管，确保其安全、有序存放；
4.负责安排专人负责答卷扫描的交接，并严格履行交接手续。扫描完成后，答卷及时入库，妥善存放；
5.负责项目实施期间答卷保管室钥匙的管理，确保钥匙的及时调度使用。
（三）扫描组职责
1.负责根据评卷扫描工作的需要，遴选优秀扫描人员32人和负责人2人，组织开展扫描人员的二级培训会并与其签订责任书；
2.负责全程组织与管理扫描人员严格按照国家教育考试评卷安全保密工作规定的有关要求开展扫描工作，确保扫描工作零差错完成。
（四）技术组职责
1.负责校评卷基地设备维护及网络的稳定运行；
2.负责扫描现场的技术支持，及时解决扫描进行时遇到的计算机及网络故障。
（五）安保组职责
1.负责遴选责任心和纪律意识强的人员承担评卷扫描安保工作，组织开展安保人员二级培训会并与其签订责任书；
2.负责校评卷基地相关场所的安全保卫工作，维护正常评卷秩序，随时应对、处置突发事件；
3.负责项目开展期间评卷基地监控室8:00-18:00值班与记录。若遇突发事件，及时报校评卷工作领导小组；
4.负责选派1人参加评卷基地18:00-8:00值班；
5.负责评卷扫描期间评卷基地各场所的纪律检查与记录；
6.负责答卷等有关资料的安全、保密工作；
7.负责接卷期间安排与指挥运送答卷车辆的停放;
8.负责按需求提供评卷扫描期间送卷点、省招生考试院等公务车辆的停车免费卡;
9.负责校评卷基地答卷保管室钥匙的管理，确保项目实施期间钥匙的及时调度使用。
（六）财务组职责
1.负责管理评卷扫描工作经费；
2.按照国家、省和学校的相关财务制度，监督评卷扫描工作经费的使用。
（七）后勤组职责
1.负责评卷扫描期间供电系统的稳定运行与持续性供电；
2.负责接卷扫描期间专用电梯的使用管理；
3.负责制定评卷扫描期间停电的应急预案。
（八）质检组职责
负责对评卷扫描质量管理过程进行督查与指导。
五、有关要求
（一）各相关学院、部门要按照评卷扫描工作要求，认真履行评卷职能组的职责，组织开展相关人员的二级培训。
（二）所有参与评卷扫描的工作人员，必须严格遵守评卷扫描工作的相关规定、工作纪律，接受校评卷基地办公室的统一领导和安排，坚守工作岗位，认真完成评卷扫描工作任务。
（三）2023年6月17日至23日期间，校评卷基地（信息楼三楼）将实行封闭管理；6月17日至18日接卷期间，信息楼裙楼一楼大厅左侧及评卷基地专用电梯将进行隔离，信息楼裙楼三楼将实行封闭管理。请各相关学院、部门和教师提前做好安排，以免影响工作。
（四）各相关学院及部门参与评卷扫描工作的教师和工作人员要增强大局意识和责任意识，确保圆满完成评卷扫描工作；对违反纪律、不负责任而造成恶劣后果的相关人员，将按《贵州师范学院评卷基地评卷工作违规处理办法(暂行）》规定，给予相应的处分。
（五）评卷扫描工作由校纪检监察室进行监督。
贵州师范学院国家教育考试评卷基地办公室
2023年6月12日
