各学院、各教学站点：

我校2016届成高学生临近毕业，按照（校发〔2010〕57号文）《成人高等教育（函授）管理暂行规定》及《贵州师范学院2015年成人函授工作安排的通知》要求和安排，将对拟毕业学生档案进行审核。现将相关工作安排如下：

一、成高毕业生档案包括《贵州师范学院成人高等教育学生学籍登记表》、《贵州师范学院成人高等教育毕业生登记表》和档案袋。其中，学籍登记表一式两份。

二、毕业生档案审核时间：9月11日—10月25日。

三、填写档案的基本要求：

（一）毕业生档案由学生本人用黑笔填写，用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书写材料及复印材料一律不收；

（二）学生填写档案的姓名、学院、专业、身份证号、学号等信息请以学籍管理系统的信息为准；

（三）档案填写时个人信息要完整，填写要规范、整洁，字迹工整；

（四）毕业生档案粘贴的照片要一寸同底彩色免冠近照；

（五）档案纸张大小统一按成教部印制的规格执行；

（六）毕业生的档案按照“毕业生花名册”顺序整理。（毕业生花名册成教部已发送到各教学站点）；

四、各函授站点先将填写的毕业生档案送到相关教学学院初审，经学院院长签字和盖学院公章方可到成教部进行封档。

对不符合以上要求的档案材料，将退回各学院、各教学站点，待完善相关手续之后，方可受理。逾期不再办理，可能出现的后果由责任人承担。

贵州师范学院继续教育学院

2015年9月6日