各教学学院、各函授站（点）：

我校成人高等教育2025届秋季拟毕业学生（含2018级5年制、2021级2.5年制、2022级2.5年制）已进入毕业班阶段，为保证学生顺利毕业,现将毕业学生学历电子注册图像采集工作（以下简称“图像采集工作”）安排如下，请各单位高度重视此项工作，组织并通知拟毕业学生参加照像。

一、工作安排

（一）校内函授直属班

1.照像时间：周一至周六9:00-15:00（周日、节假日休息）。

2.照像地点：贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室新华图片社贵州分社（老客车站）。

3.要求：由各学院通知院内拟毕业学生于2024年11月30日之前，自行前往新华图片社贵州分社照像。图像采集前，学生须提前登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”），下载并保存个人“图像采集码”于手机上，在图像采集时提供给新华图片社采集工作人员，照像后须将纸质相片和光碟一并交予继续教育学院成人教育部（以下简称“成教部”）。

图像采集码下载途径和流程详见附件1。若无图像采集码，将无法进行图像采集。

4.新华图片社贵州分社联系电话：0851-85966537、85669680（张老师）

（二）函授站（点）

在各函授站（点）就读的2025届秋季拟毕业生图像采集工作由各函授站（点）统一组织学生自行与新华图片社贵州分社联系。

成教部前期已将《2025届秋季拟毕业生学籍资格信息核对名单》发至各单位负责老师的QQ工作邮箱，请自行下载并通知学生按照所发相关通知要求执行。

1.图像采集工作原则上在2024年12月30日以前认真组织并完成。

2.图像采集前，学生须提前登录“学信网”下载个人图像采集二维码，并保存至个人手机，图像采集时提供给新华图片社采集工作人员。图像采集码下载途径和流程详见附件1。

若无采集码，将无法进行图像采集。

3.新华图片社贵州分社联系电话：0851-85966537、85669680、（张老师）

二、工作要求

1.为保证图像采集工作准确无误，顺利进行，各单位务必按照全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号文件）（见附件2）要求，通知到每一位学生按规照像，完成图像采集工作。

2.按中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台要求，各单位要及时通知到已完成图像采集的拟毕业学生，务必在图像采集结束40-60个工作日后登录“学信网”进行网上核对本人基本信息并提交、确认图像信息核对结果。

若未自行提交图像信息核对结果，将不能正常进行学历证书电子注册和按时发放毕业证书。

3.学生登录“学信网”进行网上图像信息核对，若电子图像信息有误，学生自行在网上进行修改并提交，不能进行修改的，与所在函授站（点）联系。函授站（点）要按照正确信息及时填写《数据检查勘误表》（见附件3），并交由“中国图片社大学生图像信息采集中心”修改，同时也须将修改材料报送一份给成教部备案。

凡学生未在规定时间内照像，或不按规定上网认真核对信息，造成信息采集缺失或错误(例如：出现学籍信息错误或学籍信息与照片不符造成张冠李戴的情况)，其后果由学生自行负责；因不及时通知学生，造成学生缺失学历电子图像不能正常毕业，或未核对信息造成毕业信息有误等后果，由各单位相关责任人负责。

附件：

1.《贵州师范学院成人高等教育拟毕业学生获取学历电子注册图像采集码操作方法及流程》；

2.《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》

3.《数据检查勘误表》

                                                                 贵州师范学院继续教育学院

                                                                  2024年10月28日