各函授站（点）：

我校成人高等教育2023届秋季拟毕业学生（即2021级2.5年制）已进入毕业班阶段，为保证学生顺利毕业,现将毕业学生学历电子注册图像采集工作（以下简称“图像采集工作”）安排如下，请各单位高度重视此项工作，组织并通知拟毕业学生参加照相。

一、工作安排

在各函授站（点）就读的2023届秋季拟毕业生图像采集工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系。

继续教育学院成人教育部已将《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（见附件1）及《贵州师范学院成人高等教育拟毕业学生获取学历电子注册图像采集码操作方法及流程》（见附件2）和《2023届秋季拟毕业生学籍资格审核信息核对名单》发到各函授站（点）负责老师的QQ工作邮箱里，请自行下载并通知学生按照所发相关通知要求执行。

图像采集工作原则上在2022年12月30日以前认真组织并完成。图像采集工作的开展须关注社会疫情发布的情况，分批进行，做好防控。各项工作须遵守当地防控的要求，若确因疫情原因影响可推迟完成，但须主动联系继续教育学院成人教育部报备。

二、工作要求

1.为保证图像采集工作准确无误，顺利进行，各函授站（点）务必按照全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号文件）（见附件3）要求，通知到每一位学生按规照像，完成图像采集工作。

2.按中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台要求，各函授站(点）要及时通知到已完成图像采集的拟毕业学生，务必在图像采集结束40-60个工作日后登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行网上图像信息核对，并提交、确认核对结果。

若未自行提交图像信息，将不能正常进行学历证书电子注册和按时发放毕业证书。

3.学生登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行网上图像信息核对，若电子图像信息有误，学生自行在网上进行修改并提交，不能进行修改的，与所在函授站（点）联系。函授站（点）要按照正确信息及时填写《数据检查勘误表》（见附件4），并交由“新华图片社贵州分社”修改，同时也须主动联系继续教育学院成人教育部报备。

凡学生未在规定时间内照像，或不按规定上网认真核对信息，造成信息采集缺失或错误(例如：出现学籍信息错误或学籍信息与照片不符造成张冠李戴的情况)，其后果由学生自行负责；因不及时通知学生，造成学生缺失学历电子图像不能正常毕业，或未核对信息造成毕业信息有误等后果，由函授站（点）相关责任人负责。

                                                                         贵州师范学院继续教育学院

                                                                         2022年11月22日